Rekisteriseloste
Rekisterinpitäjä
Rekisterinpitäjä: Savon koulutus Oy
Katuosoite: PL 25 (Hehkukatu 1)
Postinumero ja -toimipaikka: 70211 Kuopio
Puhelin: 044 -785 8200
Sähköposti: jukka.kosunen@sakky.fi
2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa
Tietosuojavastaava:
Nimi: Jukka Mustonen
Puhelin: 044 785 3944
Sähköposti: tietosuojavastaava@sakky.fi
3. Rekisterin nimi
Savon Koulutus Oy verkkokauppa.
Savon Koulutus Oy markkinointirekisteri
Savon Koulutus Oy asiakashallintajärjestelmä
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
Verkkokaupan rekisteriin tallennetaan tilaajan tiedot, jotka siirtyvät Savon koulutuskuntayhtymän opiskelijarekisteriin. Tietoja käytetään koulutusten toteutukseen ja maksujen välitykseen.
Markkinointirekisterin tietoja käytetään koulutusten ja tapahtumien markkinointiin sekä käytänteistä tiedottamiseen. Lisäksi rekisterin avulla hallitaan Savon Koulutus Oy:n sidosryhmien (mm. toimittajat, yhteistyökumppanit, asiantuntijaverkostot) yhteystietoja, viestintää sekä tapahtumien ja seminaarien järjestämistä.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri sisältää seuraavia tietoja:
Savon Koulutus Oy verkkokauppa:
– Henkilötiedot, Nimi, osoite, sposti, hetu ja ostohistoria, Y-tunnus (yrityksille)
Savon Koulutus Oy markkinointirekisteri
– Henkilötiedot, Nimi, osoite, sposti, Y-tunnus (yrityksille), kiinnostuksen kohteet (eri koulutusalat)
Savon Koulutus Oy asiakashallintajärjestelmä
– Henkilötiedot, Nimi, osoite, sposti, Y-tunnus (yrityksille), spostit, tapaamiset,
6. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen tietojen käsittelyn tarkoituksen toteuttamiseksi tai niin kauan kuin lainsäädäntö edellyttää.
7. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja kerätään seuraavista lähteistä:
- Henkilö itse (esim. lomakkeet, verkkosivut, sähköpostit)
- Verkkokaupan ostot ja ilmoittautumiset koulutuksiin
- Markkinointilaisuudet ja ilmoittautumiset
- Yhteydenotot
8. Henkilötietojen luovutukset ja siirrot
Verkkokaupan rekisteriin tallennetut tiedot luovutetaan Savon koulutuskuntayhtymälle, joka ylläpitää opiskelijarekisteriä ja on palveluntarjoaja. Kurssin osallistujatiedot (nimi ja puhelinnumero) voidaan luovuttaa kolmannelle osapuolelle, mikäli ko. taho toteuttaa esimerkiksi koulutuksen alihankintana Savon koulutus Oy:lle. Markkinointirekisterin ja asiakashallintarekisterin tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille. Henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti, joten emme luovuta tietoja kolmansille osapuolille pois lukien ylläkuvatut tilanteet.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötiedot suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein
- Pääsynhallinta ja käyttäjätunnukset
- Salattu tiedonsiirto (SSL/TLS)
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti.
Tulosteina olevia henkilötietoja säilytetään rekisterinpitäjän toimitiloissa, jotka on lukittu ja kiinteistössä on kulunvalvonta.
Asiakasrekisterin käyttöoikeus on vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla ja muilla määritellyillä henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään. Heillä on käytössään käyttäjätunnukset ja salasanat. Tiedot on suojattu teknisesti palomuurilla.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyillä on seuraavat oikeudet:
- Oikeus tarkastaa omat tiedot
- Oikeus tietojen oikaisemiseen
- Oikeus tietojen poistamiseen
- Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä tai perua antamansa suostumus henkilötietojen käsittelyyn
- Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- Oikeus olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi
Rekisteröidyn oikeuksien käyttämiseksi voi ottaa yhteyttä tietosuojavastaavaan.
11. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Rekisterinpitäjä pidättää oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa. Tämän tietosuojaselosteen viimeisin päivitys 9.1.2025.
Tietoa evästeistä
Evästeiden avulla kerätään tietoa siitä, miten ja milloin sivustoa käytetään. Näiden tietojen avulla voidaan parantaa verkkosivujen käytettävyyttä sekä kohdentaa markkinointiviestejä sivustoilla vierailleille.
Evästeiden käyttö perustuu käyttäjän suostumukseen. Jos et poista evästeitä käytöstä, olet hyväksynyt niiden käytön.
Rekisterinpitäjä noudattaa suostumuksen pyytämisessä vallitsevaa ohjeistusta.
Evästetietojen käyttöön saattaa liittyä uutta lainsäädäntöä tai viranomaisohjeita. Muutamme käytänteitä tarvittaessa uusien lakien ja viranomaisohjeiden mukaisesti.
Mitä evästeet ovat ja mitä tietoja kerätään
Käytämme sivuillamme evästeitä. Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto.
Sivustolla on käytössä ensimmäisen osapuolen ja kolmannen osapuolen evästeitä. Ns. ensimmäisen osapuolen evästeet ovat osoitepalkissa näkyvän sivuston asettamia. Näiden lisäksi sivustoilla käytetään niin sanottujen kolmansien osapuolien, kuten mainosteknologiatoimittajien sekä sosiaalisen median palveluiden evästeitä. Vain evästeen asettanut palvelin voi myöhemmin lukea evästeen ja tunnistaa selaimen esimerkiksi käyttäjän palatessa aiemmin vierailemalleen sivustolle.
Sivustoilla evästeiden avulla kerätään tietoa esimerkiksi siitä,
- kuinka paljon sivustolla on käyttäjiä
- millä päätelaitteilla sivustoa on käytetty
- mistä verkko-osoitteesta verkkosivuston käyttäjät ovat saapuneet sivustolle
- millä yksittäisellä sivulla käyttäjät ovat vierailleet.
Evästeet ja sivustojen palvelimet tallentavat automaattisesti sivustolla käyneiden käyttäjien tekemät sivupyynnöt. Tiedot sisältävät yleensä käyttäjän tekemän verkkopyynnön, pyynnön päivämäärän ja ajan, käyttäjän päätelaitteen IP-osoitteen sekä selaimen tyypin ja kielen.
Tiedot ovat sellaisessa muodossa, että niitä ei voida yhdistää yksittäiseen käyttäjään ilman lisätietoja. Evästeiden avulla ei tallenneta esimerkiksi käyttäjän nimeä, sähköpostiosoitetta, puhelinnumeroa tai kotiosoitetta.
Mihin evästeitä ja niihin liittyviä tietoja käytetään?
Kävijämittaus- ja analytiikkaevästeet
Verkkoanalytiikkatyökalu Google Analytics käyttää evästeitä tilastotietojen keräämisessä. Tietoja kerätään, jotta voidaan analysoida kävijämääriä, sisällön kiinnostavuutta ja palvelun käyttötapoja sekä kehittää verkkosivustoa.
Muut mahdolliset analytiikkatyökalut on kulloinkin esitelty sivuston alareunasta avautuvan evästehallinta-toiminnon Evästeilmoitukset-kohdassa.
Markkinointiviestinnän kohdentamisevästeet:
Evästeiden avulla Yritys voi kohdentaa markkinointiviestintää sivustollaan käyneille käyttäjille. Yrityksen kumppaneita kohdentamisessa ovat mm Google ja sosiaalisen median palvelu. Kun Yrityksen verkkosivustoilla käytetään näiden palveluntarjoajien evästeitä, Yritys mahdollistaa tietojen keräämisen ja välittämisen ko. palveluntarjoajille.
Lisäksi Google Tag Manageria käytetään näiden evästeiden hallinnoimiseen.
Kolmansien osapuolien evästetietojen käsittelyä koskee kolmansien osapuolien ehdot, joihin käyttäjä voi tutustua alla. Muut kuin alla listatut, verkkosivulla mahdollisesti käytössä olevat seurantatyökalut on kulloinkin esitelty sivuston alareunasta avautuvan evästehallinta-toiminnon Evästeilmoitukset-kohdassa ja ne voivat kuulua myös muihin kuin yllä lueteltuihin kategorioihin.
Google Analytics
Evästeen käyttötarkoitus: Sivustoa koskevan tilastotiedon kerääminen ja analysointi sivuston kehittämiseksi.
Googlen evästekäytännöt: https://policies.google.com/technologies/cookies?hl=fi#types-of-cookies
Google Tag Manager
Evästeen käyttötarkoitus: seurantatagien keskitetty hallinnointi.
Google Tag Managerin evästekäytännöt: https://marketingplatform.google.com/about/analytics/tag-manager/use-policy/
Facebook ja Meta
Evästeen käyttötarkoitus: markkinointiviestinnän kohdentaminen, toteuttaminen ja analysointi kävijöitä todennäköisesti kiinnostavan markkinointiviestinnän näyttämiseksi. Facebook voi yhdistää Yrityksen sivustolla käyntiin liittyvän evästetunnisteen Facebook-käyttäjään, jos hänellä on Facebook-tili.
Facebookin evästekäytännöt: https://www.facebook.com/policies/cookies/
Evästeiden voimassaoloaika
Evästeet ovat voimassa tietyn istunnon ajan, kunnes käyttäjä sulkee selaimen tai ne ovat ns. pysyviä evästeitä, jotka ovat voimassa muutamasta kuukaudesta joihinkin vuosiin. Käyttäjä voi vaikuttaa evästeillä kerättyjen tietojen säilytysaikaan tyhjentämällä evästeet selaimen asetusten avulla, jolloin aiempi evästeprofiili nollautuu.
Tarkemmat tiedot säilytysajoista on saatavilla sivuston evästetoiminnoista.
Tietojen tyypilliset säilytysajat ovat seuraavat:
Kävijämittaus- ja analytiikkaevästeet:
Kerätyt evästetiedot tähän tarkoitukseen liittyen poistetaan Google Analyticsistä tyypillisesti alle kahden vuoden kuluessa.
Viestinnän kohdentamisevästeet:
Markkinointiviestinnän kohdentamiseen kerättyä tietoa käsitellään tyypillisesti joitakin kuukausia.
Miten evästeisiin voi vaikuttaa?
Käyttäjä voi estää evästeiden käytön verkkosivuston evästeidenhallinnan työkalulla, joka on näkyvissä sivuston alareunassa tai poistaa evästeet verkkoselaimen asetuksista. Evästeiden estäminen saattaa vaikuttaa palveluiden toiminnallisuuteen. Mikäli käyttäjä päättää estää evästeet, käyttäjä ei välttämättä voi täysin hyödyntää sivustoa.
Evästeiden käytön estäminen tai evästeiden poistaminen voi vaikuttaa sivustoilla aiemmin tehtyihin valintoihin, esimerkiksi poistaa kumppanin sivustolla asetetun markkinointiviestinnän kohdentamisen kieltoevästeen. Valinnat ovat selainkohtaisia, eli käyttäjän tulee tehdä haluamansa valinnat jokaisella selaimella erikseen.